Aufgabe der Ombudsstelle ist es, eine neutrale Anlaufstelle im Rahmen des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses der DHd-Konferenzen zu sein. Alle Beteiligten – also Einreichende und Begutachtende – können sich mit ihren Fragen, Bedenken und Beschwerden an die Ombudsstelle wenden. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen Personen sich ungerechtfertigt oder unsachlich beurteilt und/oder unangemessen behandelt sehen und eine Klärung mit dem Programmkomitee nicht erreicht werden konnte. Die Ombudsstelle kann dann als eine neutrale Schlichtungsstelle angerufen werden.
Die Ombudsstelle ist erreichbar über die nur den Ombudsleuten zugängliche E-Mail Adresse: ombuds[at]dig-hum.de.